085-0074275 contact@hpvl.nl

Excel macro's en applicaties

Excel automatiseren

Wij automatiseren Excel. Dit doen we door het bouwen van macro’s. waarmee je eenvoudige, terugkerende handelingen in Excel efficiënter uitvoert. Daarnaast ontwerpen we applicaties waarmee we voor de gebruiker compleet nieuwe functionaliteit aan werkmappen toevoegen.

Macro versus applicatie

Zowel macro’s als applicaties worden gemaakt met de programmeertaal van Excel, genaamd VBA. Dit wordt ook wel de macrotaal van Excel genoemd. Een applicatie is veel complexer dan een eenvoudige macro, maar wordt  dus met dezelfde programmeertaal gemaakt.

Een macro kun je opnemen met een recorder, de zogenaamde macrorecorder. Deze kun je daarna weer afspelen. Het werkt dus een beetje zoals het opnemen en afspelen van een film of muziek.

Bij het maken van een applicatie ben je veel meer ‘echt’ aan het programmeren. Je typt dus veel van de programmacode zelf, maar je kunt voor andere stukken code ook gebruik maken van de macrorecorder. Bij een applicatie ga je vaak veel verder dan bij een macro. Je zult bijvoorbeeld je eigen pop-ups en dialoogvensters willen maken. Een Excel applicatie is dus eigenlijk een complexe macro of verzameling van macro’s aangevuld met eigen programmacode.

Wat kun je dan zoal maken of automatiseren met VBA?

Door het opzetten van betere sheets, maar ook door gebruik te maken van de programmeertaal van Excel, VBA, automatiseren we een heleboel taken, zoals: 

  • automatiseren van (periodieke) rapporten
  • automatisch genereren van overzichten en lijsten
  • dataverwerking (gegevens uit bijvoorbeeld uw boekhoudpakket)
  • automatisch genereren van PDF’s, Word-documenten, PowerPoint-presentaties, etc.
  • automatisch converteren van data naar andere formaten
  • genereren van draaitabellen en grafieken
  • maken van prijscalculaties
  • genereren van planningen
  • facturering
  • allerhande (management)rapportages
  • gebruiksvriendelijke invulformulieren
  • en nog veel meer…..

Wat zijn de voordelen?

De voordelen laten zich raden:

  • Efficiency, enorme tijdwinst doordat tijdrovende handelingen vaak kunnen worden teruggebracht tot enkele muisklikken
  • Voorkomen van fouten
  • Uniform maken van handelingen en processen
  • Gebruiksgemak

Uitbesteden of zelf doen?

Wellicht bent u inmiddels overtuigd van de vele voordelen die macro’s en applicaties voor het gebruik van Excel kunnen hebben. Toch maken de meeste gebruikers geen gebruik van deze potentiële mogelijkheden van Excel. Dit natuurlijk omdat het een grondige kennis van Excel vergt.

Door onze uitgebreide ervaring en inzicht op het gebied van applicatie-ontwikkeling in Excel zijn wij in staat om in zeer korte tijd professionele toepassingen te ontwikkelen. Deze toepassingen blinken uit door  eenvoud, bedieningsgemak en onderhoudbaarheid.

Heeft u ook Excel werkmappen die wel wat automatisering kunnen gebruiken? Neem dan contact op! Dan maken we een afspraak voor een gratis en vrijblijvende inventarisatie van uw huidige Excel modellen. We geven advies en maken eventueel een offerte voor professionele aanpassing hiervan.

Liever zelf Excel automatiseren?

Excel rapporten automatiseren doen wij met VBA. Dit is de programmeertaal van Excel. Wilt u zelf leren hoe dat moet? Volg dan onze workshop Excel macro’s of onze complete VBA programmeer cursus.

Wat is VBA?

VBA (Visual Basic for Applications) is de programmeertaal van Excel. Met deze programmeertaal zorgt u er voor dat allerlei ingewikkelde en tijdrovende werkzaamheden in Excel volledig automatisch worden uitgevoerd.

VBA is niet alleen de programmertaal van Excel maar van alle Microsoft Office programma’s en daarnaast ook nog van vele andere softwarepakketten.

Er is veel meer mogelijk dan u wellicht denkt. Met de programmeertaal VBA voegt u extra functionaliteit (maatwerk) toe aan de verschillende Officeprogramma’s zodat Office wordt aangepast aan úw werkwijze.

Share This